Datenschutzerklärung
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Prof. Dr. Jürgen Stember
Hochschule Harz, Fb Verwaltungswissenschaften
Domplatz 16, 38820 Halberstadt
+49 3943 659 400
E-Mail: wifoe@hs-harz.de
Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung unserer Aufgaben erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
Rechte der betroffenen Personen
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Recht auf Widerruf
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der
Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Rechnersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- das Betriebssystem des Nutzers
- den Internet-Service-Provider des Nutzers
- die anonymisierte IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit des Servers sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Die Daten werden nach spätestens 96 Stunden gelöscht.
E-Mail-Kontakt
Auf unserer Internetseite können Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. e DSGVO.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.
Chatbot auf der Seite „Periodensystem der Wirtschaftsförderung“
Auf der Seite „Periodensystem der Wirtschaftsförderung“ stellen wir einen KI-gestützten Chatbot bereit, der Fragen zu den im Periodensystem enthaltenen Instrumenten der Wirtschaftsförderung beantwortet.
Verarbeitete Daten: die von Ihnen eingegebene Frage, die vom Chatbot erzeugte Antwort, die verwendeten Periodensystem-Bezüge (Quellen), eine anonymisierte IP-Adresse, der Zeitpunkt der Anfrage sowie technische Merkmale des Browsers (User-Agent).
Zweck: Beantwortung Ihrer Frage sowie qualitätsgesicherte Auswertung und Weiterentwicklung des Angebots während der Pilotphase.
Weitergabe an Dritte: Zur Beantwortung Ihrer Anfrage werden Frage und ggf. der jüngste Gesprächsverlauf an die OpenAI Ireland Ltd. bzw. deren US-Muttergesellschaft OpenAI Inc. (San Francisco, USA) übermittelt und dort verarbeitet. Grundlage der Datenübermittlung in die USA ist der EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10.07.2023) sowie ergänzende Standardvertragsklauseln. OpenAI verwendet die über die API übermittelten Inhalte laut aktueller Nutzungsbedingungen nicht zum Training seiner Modelle.
Speicherdauer: Fragen und Antworten werden zur Qualitätsauswertung gespeichert und spätestens nach zwölf Monaten gelöscht bzw. anonymisiert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — die Nutzung des Chatbots ist freiwillig; mit dem Absenden einer Frage willigen Sie in die beschriebene Verarbeitung ein. Sie können den Chatbot jederzeit schließen und stattdessen per E-Mail Kontakt aufnehmen.
Hinweis: Bitte geben Sie in den Chat keine personenbezogenen Daten (Namen, Kontaktdaten, betroffene Personen o.ä.) und keine vertraulichen Informationen ein.